Aktives Immobilienmanagement
Wir bieten mehr als klassische Verwaltung: Aktives Management, persönlicher Service, digitale Lösungen und echte Zusatzleistungen in den Bereichen aktives Versicherungs- & Energiemanagement sowie IT Support für Eigentümer & Bewohner.
- Kompetente Verwaltung
- Mehrwert für Eigentümer & Mieter durch Zusatzservices
- Klare Kommunikation, regional verwurzelt – persönlich erreichbar
Mangement mit Weitblick.
Immobilien. Versicherungen. IT-Support.
Immobilien. Versicherungen. IT-Support.
„Wir konzentrieren uns auf Transparenz, aktive Umsetzung und Steuerung.“
Susanne Dreier
Warum uns?
#1
Vernetzes Denken
Wir haben eine holistische Betrachtungsweise auf Menschen, Prozesse und verwalterische Anforderungen.
#2
Tiefe statt Oberfläche
Wir lösen keine Symptome sondern arbeiten am Kern.
#3
Sparring auf Augenhöhe
Wir begleiten – fordernd, fördernd, partnerschaftlich.
Kaufmännisch
- Abwicklung des Zahlungsverkehres und Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder, inkl. Liquiditätsmanagement
- Erstellung der jährlichen Einzel- und Gesamtabrechnungen, sowie korrespondierender Wirtschaftspläne
- Abschluss von Dienstleistungsverträgen
- Prüfung und Vergabe von Instandhaltungsverträgen und Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung
- Abschluss und Pflege von Versicherungsverträgen, sowie Schadensmanagement
- Übersichtliche, kaufmännisch ordnungsgemäße Buchhaltung mit professioneller Softwareunterstützung
- Wahrung der Interessen der Eigentümergemeinschaft gegenüber Behörden und anderen Dritten
- Vorbereitung, Einberufung und Leitung von Eigentümerversammlungen
- Durchführung von Beschlüssen der Wohnungseigentümer
Rechtlich
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
Technisch
- Durchführung der für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderlichen Maßnahmen
- Begleitung baulicher Änderungen (Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen)
- Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige oder den TÜV (bspw. Heizungen, Aufzüge, Blitzschutzanlagen, Notbeleuchtungen, Brandschutzeinrichtungen, Garagentoren)
- Sonstige technische Verwaltungsleistungen (z.B. Schlüsselverwaltung, Kontrolle gem. Trinkwasserverordnung)
- Regelmäßige Objektbesichtigungen zwecks Feststellung etwaiger Mängel und des Instandsetzungs- und Instandhaltungsbedarfes
- Überprüfung von Reinigungs- und Hausmeisterarbeiten
- Einleitung von Sofort- und umfassenden Regulierungsmaßnahmen in Schadensfällen
Zusatzservices
- Regelmäßige Prüfung der Qualität und der Kosten des Versicherungsschutzes (freier Versicherungsmakler/Inhouse – keine weitere Schnittstelle)
- Direkte Schadensabwicklung mit den Versicherungen
- Rechtsschutz zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche gegenüber Versicherungen
- Regelmäßige Prüfung von Gas- & Strompreisen
- Prüfung von Photovoltaiklösungen
Kaufmännisch
- Überwachung und Geltendmachung von Mietzahlungen sowie Kaution und Mahnwesen
- Überwachung der Ausgaben
- Abrechnung der umlagefähigen Nebenkosten an die Mieter
- Aufstellung Einnahmen/Ausgaben zur Vorbereitung der Steuererklärung
- Prüfung und Bezahlung eingehender Rechnungen, soweit sie das Sondereigentum betreffen
- Prüfung Nebenkostenvorauszahlung und Miethöhe
- Prüfung bestehender Verträge, die das Objekt im Allgemeinen betreffen nach Bedarf und Vorlage von möglichen Alternativen – (Abschluss eines Vertrags nur nach Freigabe des Vertrags
Technisch
- Organisation und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen im Sondereigentum
- Vergabe kleinerer Reparaturaufträge bis zu einem Betrag von 1.000,00 EUR. Ein darüber liegender Reparaturauftrag wird nur in Absprache mit dem Eigentümer vergeben. Der Vergabeprozess wird nachvollziehbar dokumentiert
Allgemeine Betreuung
- Ansprechpartner für Mieter in Belangen des Sondereigentums inkl. Klärung bei Verstößen gegen die Hausordnung
- Ablage von Dokumenten in vereinbartem digitalem Ordner
Zusätzliche Leistungen
- Verwaltung Mietvertragswesen
- Kündigung von Mietverträgen (nach Freigabe)
- Durchführen von Mieterhöhungen im Rahmen der Vergleichsmieten in denen sich der Mieterhöhungsbetrag nicht unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt.
- Unterstützung Mietersuche
- Veröffentlichung von Vermietungsanzeigen auf abgestimmten Portalen/Marktplätzen
- Qualifizierter Überprüfung inkl. Bonitätsprüfung der potentiellen Mieter, Vorauswahl und Vereinbarung von Besichtigungsterminen/-zeitfenstern
- Verwaltung der Unterlagen des Mieterwechselprozesses (Übergabeprotokoll, Fotos, Zählerstände, Überweisungen)
- Vorbereitung und Abschluss Mietvertrag
- Kautionsabrechnung und Überweisung gegenüber den Mietern (einziehender und ausziehender Mieter)
- Ausdruck benötigter Unterlagen für den Mieterwechsel (Verträge, Protokolle, Behördenformulare, Namensschilder etc.)
- Prüfung der Nebenkostenabrechung der WEG Verwaltung auf Richtigkeit und Prüfung der Verträge
- Wahrnehmen von Terminen, wenn die Auftraggeberin verhindert ist
- Regelmäßige Prüfung der Qualität und der Kosten des Versicherungsschutzes (freier Versicherungsmakler/Inhous – keine weitere Schnittstelle)
- Direkte Schadensabwicklung mit den Versicherern
- Regelmäßige Prüfung von Gas- & Strompreisen
- Prüfung von Photovoltaiklösungen
- Einrichtung von WLAN, Druckern, Smart-Home Geräten
- Hilfe bei Internetproblemen oder technischer Ausstattung
